تهدف الشؤون القنصلية إلى تيسير وإنجاز شؤون الطلاب الأجانب، مثل تأشيرة الدراسة/الطالب، وتصريح الإقامة، وتمديد الإقامة، وغيرها، وذلك من خلال التواصل مع منظمة شؤون الطلاب التابعة لوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا.
ومن أجل تنسيق الإجراءات والالتزام بالقواعد القنصلية، فإن الإلمام بالمبادئ والقواعد ذات الصلة يُعد أمرًا أساسيًا لجميع الطلاب غير الإيرانيين، ويُتوقع منهم الاطلاع على القوانين ذات الصلة والتصرف وفقًا لها.
في حال وجود أي استفسارات تتعلق بالشؤون القنصلية الخاصة بكم بصفتكم طلابًا دوليين في جامعة أرومية، يمكنكم التواصل مع موظفي المكتب، الذين سيساعدونكم في هذا الشأن:
مدير الشؤون القنصلية: السيد محمدي
الغرفة رقم 2، الحرم الجامعي الدولي لجامعة أرومية
الهاتف: +984433450111 التحويلة: 139
البريد الإلكتروني: S.MOHAMMADI@URMIA.AC.IR
موظفة الشؤون القنصلية والإقامة: السيدة حسنزاده
الغرفة رقم 4، الحرم الجامعي الدولي لجامعة أرومية
الهاتف: +984433450111 التحويلة: 125
البريد الإلكتروني: F.HASANZADEH@URMIA.AC.IR
موظفة الشؤون القنصلية والإقامة: السيدة فرجزاده
الغرفة رقم 3، الحرم الجامعي الدولي لجامعة أرومية
الهاتف: +984433450111 التحويلة: 125
البريد الإلكتروني: M.FARAJZADEH@URMIA.AC.IR
موظف تأشيرات وتصاريح الإقامة: السيد فتحاللهي
الغرفة رقم 5، الحرم الجامعي الدولي لجامعة أرومية
الهاتف: +984433450111 التحويلة: 125
البريد الإلكتروني: VISAURMIA@GMAIL.COM
يُطلب من الطلاب الراغبين في الدراسة في جامعة أرومية دخول البلاد باستخدام تأشيرة تعليمية (تأشيرة E). ولهذا الغرض، يتعين على المتقدمين الذين تم قبولهم في جامعة أرومية تقديم الوثائق التالية إلى المكتب القنصلي التابع لمكتب العلاقات الدولية في جامعة أرومية.
ومن الضروري أن ينتبه الطلاب إلى تاريخ انتهاء صلاحية جواز سفرهم وأن يقوموا بتجديده قبل ستة أشهر من تاريخ انتهاء صلاحيته. وبعد إصدار نموذج منح التأشيرة (Visa Grant Form)، سيتم إخطار المتقدم عبر البريد الإلكتروني بضرورة مراجعة السفارة أو القنصلية الإيرانية في البلد المعني لاستلام تأشيرة الطالب من نوع E، وذلك خلال المهلة المحددة في النموذج المذكور.
ملاحظة 1: يُرجى الانتباه إلى الموعد النهائي لتقديم طلب تأشيرة الطالب، وفقًا للتاريخ المحدد في نموذج منح التأشيرة.
ملاحظة 2: لن تتم معالجة جوازات السفر التي تقل مدة صلاحيتها عن 6 أشهر.
ملاحظة 3: يُرجى التأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني ورقم WhatsApp الخاص بالطالب بدقة، إذ سيتم إرسال تأشيرة الطالب إلى هذين العنوانين.
ملاحظة 4: فور استلام تأشيرة الطالب، يتعين على الطلاب مراجعة البعثة القنصلية (السفارة أو القنصلية الإيرانية في بلدهم الأصلي) كما هو محدد في ملف التأشيرة، لاستلام أصل التأشيرة المختومة، ثم مراجعة الجامعة.
ملاحظة 5: بعد الوصول إلى إيران باستخدام تأشيرة الطالب، يُرجى الانتباه إلى أن الموعد النهائي لتقديم طلب الإقامة هو شهر واحد.
ملاحظة 6: في حال عدم تقديم طلب الإقامة خلال المدة المذكورة أعلاه، يجب التقدم بطلب لتمديد تأشيرة الطالب.
ملاحظة 7: يجب تسجيل بيانات تأشيرة الطالب في الأنظمة المعنية عند استلام التأشيرة من القنصلية في بلد الطالب الأصلي، وكذلك عند دخول إيران.
يجب على الطلاب الذين دخلوا إيران باستخدام تأشيرة دراسية التقدم للحصول على تصريح إقامة بعد استكمال إجراءات تسجيلهم في جامعة أرومية. ولهذا الغرض، يتعين على الطلاب الدوليين تقديم الوثائق التالية إلى المكتب القنصلي التابع لمكتب العلاقات الدولية في جامعة أرومية، والامتناع عن مغادرة البلاد خلال فترة إصدار تصريح الإقامة. وتجدر الإشارة إلى أن تصريح الإقامة يُصدر لمدة سنة واحدة.
ملاحظة 1: يجب استلام تصريح الإقامة شخصيًا من المكتب القنصلي في الجامعة بعد نحو شهر.
ملاحظة 2: لا يُسمح لمقدم طلب تصريح الإقامة بمغادرة البلاد بعد مراجعة الجامعة واستكمال طلب الحصول على تصريح الإقامة، وحتى استلام تصريح الإقامة لمدة سنة واحدة.
ملاحظة 1: وفقًا للوائح شرطة الهجرة والجوازات في إيران، يحق لكل طالب دولي مغادرة الحدود (الخروج من إيران) 4 مرات سنويًا.
ملاحظة 2: وفقًا للوائح شرطة الهجرة والجوازات في إيران، يحق لكل طالب دولي البقاء في بلده الأصلي لمدة 3 أشهر فقط في كل مرة يغادر فيها إيران، وإلا فسيتم إلغاء تأشيرته وتصريح إقامته.