مكتب التسجيل
مكتب التسجيل
يتولى مكتب التسجيل في جامعة أرومية مسؤولية الإشراف على تسجيل الطلاب وحفظ سجلاتهم الأكاديمية، وتنسيق عمليات تسجيل المقررات والقيد الأكاديمي، وإدارة نظام معلومات الطلاب. كما يتولى المكتب مسؤولية اعتماد ونشر الجداول والإجراءات المتعلقة بالتسجيل، والامتحانات النهائية، وقوائم المقررات الدراسية.
المهمة
يسعى مكتب التسجيل في جامعة أرومية، بالتعاون مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، إلى دعم التميز المؤسسي، وإتاحة فرص الوصول إلى التعليم للطلاب، وتعزيز نجاحهم، وذلك من خلال الحفاظ على سلامة السياسات الأكاديمية والسجلات التعليمية الرسمية للطلاب، وفق أعلى معايير التعليم.
المسؤوليات الرئيسية:
يقدم هذا المكتب الخدمات التعليمية والإدارية التالية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، دعمًا لهذه المهمة:
- حفظ السجلات الأكاديمية للطلاب.
- ضمان التطبيق المحايد للسياسات المنظمة للتقييم، والتسجيل، والإقامة، والتخرج.
- إعداد ونشر التقويمين الأكاديمي والخاص بالقبول.
- إعداد جداول المقررات الدراسية.
- تنسيق عملية تسجيل المقررات.
- حفظ المناهج الدراسية للجامعة والعمل بوصفه المكتب المركزي المسؤول عن إجراءات اعتماد المقررات.
- إصدار كشوف الدرجات الأكاديمية للطلاب.
- حفظ دليل عناوين الطلاب وأرقام هواتفهم.
- متابعة التقدم الأكاديمي للطلاب.
- إجراء المراجعة النهائية لاستيفاء متطلبات الدرجة العلمية للخريجين.
- تنسيق توزيع درجات البكالوريوس والدراسات العليا.
- تقديم الإرشاد للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والجمهور بشأن السياسات والإجراءات الأكاديمية.