مديرية مكتب رئيس الجامعة والعلاقات العامة

تتولى هذه المديرية مسؤولية متابعة الشؤون الإدارية والتنفيذية لرئيس الجامعة، وإجراء التنسيق اللازم لتحقيق تكامل أنشطة وحدات الجامعة. كما تندرج ضمن مسؤوليات هذه الإدارة الشؤون المتعلقة بالعلاقات العامة، بما في ذلك إدارة الموقع الإلكتروني للجامعة، والإعلانات، وشؤون الإعلام والمعلومات.

تشمل المسؤوليات الرئيسية لهذه المديرية ما يلي:

• تنظيم وتنسيق جدول أعمال ومواعيد رئيس الجامعة.
• إدارة مكتب رئيس الجامعة وتنسيق الاتصالات والمراسلات الإدارية الخاصة برئيس الجامعة.
• التواصل بشأن أوامر رئيس الجامعة ومتابعة تنفيذها من جانب وحدات الجامعة.
• تنظيم اجتماعات رئيس الجامعة، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وإبلاغ الوحدات المعنية بها ومتابعتها، وإجراء المراسلات اللازمة في هذا الصدد.
• الإجابة عن مشكلات المراجعين والتعامل معها، بالتنسيق والمتابعة مع مختلف وحدات الجامعة.
• عقد الاجتماعات، وتنظيم المواعيد، وتنسيق إقامة الاحتفالات والأنشطة العامة للجامعة، وتنفيذ الشؤون البروتوكولية، والإشراف على التنفيذ الصحيح لهذه الأنشطة.
• تنفيذ الإجراءات المتعلقة بدعوة الشخصيات من داخل البلاد وخارجها، بالتعاون مع الوحدات المعنية، وتنظيم المراسم ذات الصلة.
• جمع الأخبار والمعلومات والإعلانات المتعلقة بالجامعة ونشرها وتوزيعها عبر وسائل الإعلام والإنترنت والصحافة.
• تنفيذ جميع الشؤون الصحفية والإعلامية للجامعة، وتقديم الردود إلى الجهات الخارجية في الحالات المناسبة.
• تنفيذ برامج استطلاع الرأي الداخلية والخارجية للجامعة، وإعداد التقارير ذات الصلة بالتنسيق مع وحدات الجامعة.
• إدارة الموقع الإلكتروني الرئيسي للجامعة والإشراف على النطاقات الفرعية الأخرى لموقع الجامعة.